Killan säännöt

Helsingin rajamieskilta ry:n säännöt (2005)

Nimi, kotipaikka ja toiminta-alue
1 §

Yhdistyksen nimi on Helsingin rajamieskilta ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
Yhdistyksen toiminta-alue on koko Suomen valtakunta.

Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä kilta.

Tarkoitus ja toiminta
2 §

Killan tarkoituksena on isänmaallisuuden, maanpuolustushengen ja rajamieshengen vaaliminen, rajavartiolaitoksessa palvelevien ja palvelleiden sekä sodan ajan rajajoukoissa palvelleiden lähentäminen, jäsentensä keskeisenä yhdyssiteenä toimiminen, killan piiriin kuuluvien historiallisten perinteiden ja yhteisten muistojen vaaliminen ja rajavartiolaitoksen varusmiesten viihtyvyyden edistäminen sekä vaikeuksiin joutuneiden sotaveteraanien ja rajamiesten tukeminen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta järjestää juhla-, kokous-, esitelmä-, keskustelu-, retkeily-, tutustumis- ja muita samantapaisia tilaisuuksia sekä kerää perinneaineistoa.

Toimintansa tukemiseksi kilta voi asianomaisen luvan saatuaan harjoittaa kioski-, elokuva- ja kustannustoimintaa, hankkia varoja toimeenpanemalla arpajaisia sekä maksullisia tilaisuuksia. Kilta voi vastaanottaa lahjoituksia, jälkisäädöksiä ja testamentteja sekä omistaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta.

Jäsenyyttä koskevat määräykset
3 §

Killan varsinaiseksi jäseneksi voi päästä jokainen rajavartiolaitoksessa ja sen edeltäjäksi tai sille läheiseksi katsottavassa yhteisössä palvellut tai palveleva Suomen kansalainen, jonka killan johtokunta jäseneksi hyväksyy.

Killan kokouksissa on äänioikeus vain varsinaisilla jäsenillä.

Killan kannattavaksi jäseneksi johtokunta voi hyväksyä vuosikokouksen määräämän kertakaikkisen tai vuosittaisen maksun suorittavan yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön.

Kunniajäseneksi yhdistys voi killan vuosikokouksessa johtokunnan esityksestä valita henkilön, joka erityisen ansiokkaasti on toiminut killan päämäärien hyväksi.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Killan jäsenet voivat johtokunnan suostumuksella muodostaa epäitsenäisiä, rekisteröimättömiä paikallisosastoja killan jäsenten keskinäistä yhteydenpitoa ja killan tarkoitusperiä edistämään.

4 §

Jäsen, joka haluaa erota killasta, ilmoittaa siitä kirjallisesti killan johtokunnalle tai puheenjohtajalle taikka suullisesti killan kokouksen pöytäkirjaan, jolloin hän vapautuu jäsenyydestä kulumassa olevan kalenterivuoden loppuun mennessä, ellei johtokunta esitetyn pätevän syyn vuoksi halua vapauttaa häntä jäsenyydestä jo ennen tätä määräaikaa.

Jäsenen, joka toimii vastoin killan sääntöjä tai muuten toiminnallaan vahingoittaa kiltaa, sen työtä ja päämääriä tai toimii kunnian vastaisesti, johtokunta voi erottaa killasta.

Johtokunta ja sen tehtävät
5 §

Killan hallituksena toimii vuosikokouksen valitsema johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja neljä (4) muuta jäsentä.

Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja tarpeelliset toimikunnat ja toimihenkilöt. Viimeksimainitut voidaan valita myös killan muusta jäsenistöstä.

Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan. Muut johtokunnan jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi siten, että heistä vuosittain kaksi (2) eroaa ensimmäisenä vuotena arvan perusteella. Erovuorossa olevat jäsenet voidaan valita uudelleen.

6 §

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarpeen vaatiessa tai kun vähintään kaksi (2) sen jäsentä sitä haluaa.

Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kaksi (2) jäsentä on saapuvilla.

Johtokunnan kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

7 §

Johtokunnan tehtävänä on:

1) johtaa killan toimintaa sen tarkoitusperien toteuttamiseksi;
2) edustaa kiltaa, tehdä killan puolesta sitoumuksia, mikäli ne eivät kuulu yhdistyksen
kokouksille sekä esiintyä killan puolesta kantajana ja vastaajana;
3) kutsua kilta kokouksiin ja valmistella niissä käsiteltävät asiat;
4) toimeenpanna killan kokousten tekemät päätökset;
5) vastata killan rahavarojen ja muun omaisuuden hoitamisesta sekä jäsenmaksujen
perimisestä;
6) valita killalle ja sen eri elimille tarpeelliset toimihenkilöt ja toimikunnat sekä määrätä heidän palkkionsa ja palkkansa tulo- ja menoarvion rajoissa;
7) päättää jäseneksi ottamisesta ja jäsenyydestä erottamisesta sääntöjen 4 §:n määräämissä rajoissa sekä pitää jäsenluetteloa;
8) laatia killan toiminta- ja tilikertomukset;
9) laatia ehdotus killan toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi sekä
10) hoitaa muut kiltaa koskevat asiat.

Kokoukset
8 §

Killan vuosikokous pidetään maaliskuun 15. päivään mennessä.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
2) valitaan vuosikokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa,
3) esitetään johtokunnan laatima killan toimintakertomus sekä killan tilit ja tilintarkastajien niistä antama lausunto;
4) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
5) käsitellään kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä määrätään
jäsenmaksujen suuruus ja maksuaika;
6) valitaan puheenjohtaja ja muut johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle;
7) valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa tarkastamaan kuluvan vuoden tilejä sekä
8) käsitellään muut johtokunnan esittämät tai jäsenten ennen edellisen tammikuun 1. päivää johtokunnalle kirjallisesti ilmoittamat asiat.

9 §

Muita killan kokouksia pidetään tarpeen mukaan johtokunnan kutsusta tai milloin vähintään 1/5 jäsenistä sitä kirjallisesti nimetyn asian käsittelyä varten johtokunnalta pyytää.

10 §

Killan kutsuu kokoukseen johtokunta ilmoittamalla siitä jäsenille henkilökohtaisella kirjeellä tai sähköpostilla jäsenen antamaan osoitteeseen neljätoista (14) päivää ennen kokousta.

Yhdistyksen tilit ja nimen kirjoittaminen
11 §

Killan tilikausi on kalenterivuosi.

Yhdistyksen tilit ja muut hallintoa koskevat asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille vähintään neljä (4) viikkoa ennen vuosikokousta. Heidän tulee antaa tarkastuskertomuksensa johtokunnalle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.

12 §

Killan nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä johtokunnan jäsenen tai sihteerin kanssa.

13 §

Päätöksiin, mitkä tarkoittavat näiden sääntöjen muuttamista tai killan purkamista, vaaditaan vähintään 3/4 killan kokouksessa äänestyksessä annetuista äänistä ja päätös on vahvistettava toisessa, aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävässä kokouksessa samanlaisin äänten enemmistöin. Sääntöjen muuttamisehdotus tai killan purkamisehdotus on kokouskutsussa jäsenille tiedotettava.

14 §

Mikäli kilta puretaan tai se lakkautetaan, sen omaisuus siirtyy killan viimeisen kokouksen päätöksen mukaisella tavalla muille rajamieskilloille.

---